Διακρατικες Συμφωνιες

Ανακοινώθηκε στην: Διακρατικες Συμφωνιες
Διάδοση αποτελεσμάτων
By
Αυγ 6, 2010 - 8:30:13 πμ

Το Αννουσάκειο ίδρυμα στα πλαίσια των διακρατικών συνεργασιών που έχει αναπτύξει με εταίρους από άλλες χώρες, συμμετείχε σε ένα σχέδιο  του Ευρωπαϊκού προγράμματος Leonardo  Da Vinci, με τίτλο ‘Network for quality in exchange programς’ από το 2008 έως το 2010. Κατά την διάρκεια της υλοποίησης του σχεδίου, πραγματοποιήθηκαν θεματικά σεμινάρια όπου οι εταίροι εξέτασαν βήμα προς βήμα κάθε στάδιο εξέλιξης ενός προγράμματος ανταλλαγών και τοποθετήσεων , θέτοντας τα κριτήρια και τους παράγοντες που είναι αναγκαίοι για την επιτυχή υλοποίηση του.

Οι φορείς που συμμετείχαν έχοντας μία πλούσια εμπειρία προχώρησαν σε εποικοδομητικές συζητήσεις και ανταλλαγές απόψεων υπό την διαφορετικότητα της κάθε κουλτούρας.

Συμμετείχαν  οι:

·                    Vestfold County Council, International Service Office, Akershus County Council and  Bjorkelangen Upper Secondary School  από την Νορβηγία

·                    Apreca από την Γαλλία

·                    Kreishandwerkerschaft Waldeck – Frankenberg  από την Γερμανία.

·                    Αννουσάκειο ίδρυμα από την Ελλάδα.

Οι προσδοκίες  που εκφράστηκαν  από τους εταίρους είναι:  ο προσδιορισμός  των κριτηρίων ποιότητας στις τοποθετήσεις νέων στο εξωτερικό,  η προώθηση καλύτερου σχεδιασμού, υλοποίησης και αξιολόγησης της διακρατικής συνεργασίας για τις τοποθετήσεις νέων, η ανάπτυξη των γνώσεων και της ικανότητας των εταίρων στην διεκπεραίωση σχετικών σχεδίων.

Κεντρικά σημεία ενός σχεδίου  τοποθετήσεων  που πρέπει να εξεταστούν πριν την εφαρμογή του είναι :

Προετοιμασία των μαθητευομένων που αφορά  την  εξοικείωση τους με την γλώσσα της χώρας υποδοχής, τουλάχιστον με την εκμάθηση της βασικής επικοινωνίας, την αξιολόγηση της ικανότητας προσαρμογής των μαθητευομένων στο νέο περιβάλλον, της  υιοθέτησης  ευρέων κοινωνικών αντιλήψεων που υποστηρίζουν την σπουδαιότητα των διακρατικών συνεργασιών και της διαχείρισης της διαφορετικότητας μέσα από την κατανόηση μίας ξένης προς την οικεία τους κουλτούρας. Ο προσδιορισμός των προσδοκιών, τα κίνητρα και η πνευματική προετοιμασία των μαθητευομένων αποτελούν επιπλέον βασικά θέματα που πρέπει να εξεταστούν πριν την  έναρξη του σχεδίου.          

Προετοιμασία των εταιρειών, οργανισμών και φορέωνπου δέχονται τοποθετήσεις νέων: Πρόκειται για τον προσδιορισμό κινήτρων προς όφελος των συμφερόντων των εταιρειών, την διαμόρφωση  συστήματος εποπτείας και αξιολόγησης, την καλλιέργεια εμπιστοσύνης προς τους  μαθητευομένους,  την  ανάπτυξη ικανότητας ευελιξίας και προσαρμοστικότητας σε νέα δεδομένα που προκύπτουν κατά την εξέλιξη του σχεδίου, τον σχεδιασμό της εκπαιδευτικής περιόδου, καθώς και τον προσδιορισμό αντικειμενικών στόχων  ως προς την εκπαίδευση των μαθητευομένων.

Αρμοδιότητες των εταίρων: Οι φορείς αποστολής και υποδοχής μαθητευομένων οφείλουν να συμφωνήσουν  μεταξύ τους ξεκάθαρες διαδικασίες: ως προς τις αρμοδιότητες που ο καθένας έχει και να καταλήξουν στην αρμόζουσα  στέγαση, τις απαιτούμενες μετακινήσεις, την συμμετοχή στο κατάλληλο πολιτισμικό και κοινωνικό πρόγραμμα, τον τρόπο  αφομοίωσης  με τους ντόπιους και  τον προσδιορισμό του επιπέδου των μαθητευομένων. Αναγκαία είναι: η κατανόηση των οικονομικών υποχρεώσεων μεταξύ των εταίρων σε όλα τα στάδια εξέλιξης του σχεδίου, η ικανότητα διαχείρισης καταστάσεων κρίσεων και απρόσμενων συμβάντων που ανακύπτουν κατά την παραμονή των μαθητευομένων στην χώρα υποδοχής,  ο προσδιορισμός του βαθμού  ανάμιξης των εταιριών, η καταγραφή των αναφορών  από τις εταιρείες, σχετικά με την πρόοδο των μαθητευομένων και η αντικειμενική αξιολόγηση που ενισχύει την προσωπική και επαγγελματική εξέλιξη τους. 

   Δραστηριότητες των εταίρων: Από την πλευρά του φορέα αποστολής σε συνεργασία με τον φορέα υποδοχής αναγκαίες θεωρούνται: η επίσκεψη στον εργασιακό χώρο  που θα γίνει η τοποθέτηση, σε πολιτισμικά αξιοθέατα, στον οργανισμό υποδοχής, σε ένα τυπικό οικογενειακό περιβάλλον, καθώς και η εξέταση  όλων των μορφών στέγασης. Ο φορέας αποστολής υποχρεούται να προβεί σε συναντήσεις με τους μαθητευομένους για την παρουσίαση  ενός συγκεκριμένου προγράμματος τοποθετήσεων. Ο φορέας υποδοχής μπορεί να καταγράψει πληροφορίες χρήσιμες για τους μαθητευομένους κατά την διαμονή τους που αφορούν πρακτικά θέματα της καθημερινότητας [τιμές προϊόντων και υπηρεσιών, μετακινήσεων, διασκέδασης, συμμετοχής σε δραστηριότητες κλπ.]. Από κοινού και οι δύο φορείς αφού ξεκαθαρίσουν τις αρμοδιότητες τους μπορούν να προβούν στην καταγραφή του Ευρωπαϊκού διαδικτύου τους  και  της λίστας με τα αναγκαία e mail,   που χρειάζονται κατά την εφαρμογή του σχεδίου τους.

Στόχοι και αποτελέσματα ενός σχεδίου τοποθετήσεων: Επιτυγχάνεται: η διαμόρφωση Ευρωπαϊκής συνείδησης, η διαμόρφωση  ενός Ευρωπαϊκού διαδικτύου, η προώθηση  της επικοινωνίας μέσα στην Ευρώπη, η κατανόηση της διαφορετικότητας μεταξύ των πολιτισμών,  η εκμάθηση και εξάσκηση ξένης γλώσσας, η προσωπική και πνευματική εξέλιξη των μαθητευομένων, η κατανόηση κοινωνικών θεμάτων από τους εμπλεκόμενους, η ανάπτυξη ικανοτήτων των εκπαιδευομένων, η ενίσχυση της προσφοράς εργασίας σε χαμηλές περιόδους για τη κοινότητα,  η ανταλλαγή ιδεών, και η εκμάθηση νέων ικανοτήτων και τεχνογνωσίας που δεν είναι διαθέσιμη στην χώρα αποστολής.                                        

Προσέλκυση μαθητευομένων και σπουδαστών για την συμμετοχή σε Διεθνή Προγράμματα Κινητικότητας:

            Οι δυσκολίες που συνήθως αντιμετωπίζουν οι οργανισμοί αποστολής εκπαιδευόμενων στα πλαίσια των σχεδίων τοποθετήσεων, διαφέρουν από χώρα σε χώρα.. Οι πιο συνηθισμένες είναι:

• Γλωσσικές δυσκολίες που αφορούν την περιορισμένη γλωσσική  ικανότητα των μαθητευομένων για επικοινωνία, τις υπερβολικά υψηλές προσδοκίες των εταιρειών για την ικανότητα επικοινωνίας των εκπαιδευομένων, καθώς και την ύπαρξη προκατειλημμένων ιδεών. Για παράδειγμα  εταίροι από την Νορβηγία ως επί το πλείστον πιστεύουν  πως όλοι στην Ευρώπη μιλάνε την αγγλική γλώσσα.
• Αισθήματα φόβου και ανασφάλειας που προξενεί η παραμονή σε  ένα περιβάλλον τόσο σε επαγγελματικό όσο και σε προσωπικό επίπεδο.
• Έλλειψη αυτοπεποίθησης
• Οικονομικές δυσκολίες διαβίωσης των μαθητευομένων
• Ανάπτυξη αισθημάτων νοσταλγίας προς την πατρίδα
• Απροθυμία του οικογενειακού περιβάλλοντος να αποδεχτεί την  διαβίωση των μαθητευομένων στο εξωτερικό
• Αδιαφορία των μαθητευομένων να αποκομίσουν εργασιακή εμπειρία στο εξωτερικό.  

Προτείνονται οι ακόλουθοι τρόποι αντιμετώπισης των προαναφερόμενων δυσκολιών και προσέλκυσης μαθητευομένων:

·        Δημοσίευση και διανομή φυλλαδίων που προωθούν προγράμματα  κινητικότητας

·        Λειτουργία ιστοσελίδας σχετικά με την κινητικότητα

·        Ταινίες που ενισχύουν τα προσωπικά και επαγγελματικά οφέλη από την συμμετοχή σε πρόγραμμα  κινητικότητας

·        Επισκέψεις και παροχή γενικών πληροφοριών από τα εκπαιδευτικά σχολεία  

·        Διοργάνωση συναντήσεων για την παροχή λεπτομερών πληροφοριών, στα πλαίσια της πολιτισμικής εκπαίδευσης

·        Συμμετοχή σε μαθήματα εκμάθησης ξένης γλώσσας

·        Παρουσίαση μαρτυριών για την εμπειρία προηγούμενων συμμετασχόντων σε τέτοια προγράμματα

·        Διαμόρφωση χώρων συναναστροφής μεταξύ των  μαθητευομένων

·        Διατήρηση του ενδιαφέροντος τους από την  πρώτη συνάντηση ενημέρωσης μέχρι την ημερομηνία αναχώρησης.

·        Ενημέρωση για την  αμοιβή τους.

·        Παροχή πληροφοριών  από προηγούμενες συμφωνίες  μεταξύ μαθητευομένων και οργανισμών αποστολής και αποδοχής.

·        ¨Έμφαση στην σπουδαιότητα της αποκόμισης εργασιακής εμπειρίας στο εξωτερικό για την μετέπειτα ένταξη σε εργασιακό περιβάλλον της χώρας τους.

Άσκηση πειθώς προς τις Ευρωπαϊκές, εθνικές και τοπικές αρχές να χρηματοδοτήσουν προγράμματα κινητικότητας.

Έγινε  αποδεκτό ότι παρά το γεγονός ότι η χρηματοδότηση είναι αναγκαία για τη λειτουργία προγραμμάτων κινητικότητας, η οικονομική πλευρά ενός τέτοιου  σχεδίου δεν πρέπει να έχει την πρώτη  προτεραιότητα.

Οι εταίροι της Ευρωπαϊκής οικογένειας έχουν να αντιμετωπίσουν συγκεκριμένα προβλήματα στην οργάνωση των προγραμμάτων ανταλλαγών - τοποθετήσεων: Υπερβολική γραφειοκρατία σε ορισμένα κράτη, αυστηροί διοικητικοί κανονισμοί,  αδυναμία αποδοχής τοποθετήσεων από  μεγάλες εταιρείες, λόγω του γεγονότος ότι έχουν  δικά τους προγράμματα ανταλλαγών, περιορισμένο δίκτυο εταιριών αποδοχής τοποθετήσεων και περιορισμένο δίκτυο Ευρωπαϊκών εταίρων.

            Επομένως το κεντρικό σημείο είναι πρώτιστα να πειστούν οι δημόσιες αρχές να εμπλακούν στην προώθηση τέτοιων προγραμμάτων  αναπτύσσοντας τα ακόλουθα επιχειρήματα:                                                                                                                                                                                                       

·        Προσέλκυση νέων μαθητευομένων για την απόκτηση νέας γνώσης και εξειδίκευσης

·        Βελτίωση των ικανοτήτων και της ανταγωνιστικότητας τους

·        Παροχή ισότιμων ευκαιριών για εκπαίδευση

·        Προώθηση των ευκαιριών για εργασία και βελτίωση του επιπέδου εργασίας

·        Βελτίωση της ανταγωνιστικότητας των εταιρειών.

Τρόποι για να πειστούν οι εταιρείες να δεχτούν εκπαιδευόμενους ή να στείλουν στο εξωτερικό.

Οι εταιρείες πιθανώς να είναι απρόθυμες να φιλοξενήσουν ή να στείλουν εκπαιδευομένους για διαφορετικούς λόγους: όπως χαμηλό επίπεδο γνώσης της γλώσσας από τους μαθητευομένους  για την επικοινωνία τους,  επιπλέον διοικητικές διαδικασίες  [ασφαλιστική κάλυψη των μαθητευομένων, υπογραφή συμβολαίων, τήρηση του νομικού καθεστώτος κατά τη διάρκεια της εκπαιδευτικής περιόδου], αδυναμία παρακολούθησης της προόδου των εκπαιδευομένων, περιορισμένη οικονομική δραστηριότητα της εταιρείας, οικονομικοί λόγοι, προκαταλήψεις κυρίως προς ορισμένες εθνικότητες, τοποθεσία σε απομονωμένες περιοχές με αποτέλεσμα να προκύπτουν προβλήματα στέγασης και απουσίας τοπικής συγκοινωνίας.

Οι Ευρωπαϊκοί οργανισμοί και εκείνοι που προωθούν τις τοποθετήσεις οφείλουν να επιμείνουν στα ακόλουθα επιχειρήματα για να πείσουν τις εταιρείες να αποδεχτούν  τοποθετήσεις και να υλοποιήσουν συγκεκριμένες δράσεις κατά την διεξαγωγή του σχεδίου:

Δράσεις: Διοργάνωση μαθημάτων γλώσσας πριν την τοποθέτηση ως αναγκαία προϋπόθεση για καλύτερη προσαρμογή και επικοινωνία.

Επιχειρήματα:

·        Κατανόηση ότι η διευθέτηση των διοικητικών θεμάτων  υπάγεται στην μέριμνα των οργανισμών που προωθούν τις τοποθετήσεις

·        Αύξηση της ανταγωνιστικότητας των εταιρειών από την τοποθέτηση εκπαιδευομένων

·        Ανάληψη ολοκληρωμένης και πραγματικής εργασίας από τους μαθητευομένους

·        Οι μαθητευόμεναι αυξάνουν την  ανταγωνιστικότητα τους κατά την διαμονή τους στο εξωτερικό, αποκτώντας επιπρόσθετη  αξία για την μελλοντική τους εργασία.

·        Οι εταιρείες επωφελούνται οικονομικά, καθώς πληρώνονται από τις κεντρικές ή τοπικές αρχές για να εκπαιδεύσουν

·        Τα προγράμματα κινητικότητας είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο εργασιακής απασχόλησης

·        Δίνεται η δυνατότητα στις  εταιρείες  να αναπτύξουν διεθνείς συνεργασίες μέσα από τα προγράμματα ανταλλαγών

·        Αυξάνεται το κύρος των εταιριών μέσω  της διαμόρφωσης διεθνής ατμόσφαιρας και συνεργασίας στο εργασιακό τους περιβάλλον.

Οι προωθητές των τοποθετήσεων μπορούν επίσης: να βρουν εταιρείες μέσα από επαγγελματικούς οργανισμούς, να διευρύνουν το διαδίκτυο τους μέσα από τα διαδίκτυα των εταιρειών που έχουν ήδη μαθητευομένους, να χρηματοδοτήσουν τις εταιρείες για να προβούν σε τοποθετήσεις , καθώς και να δημοσιεύσουν τις εταιρείες που δέχονται μαθητευομένους, και συμμετάσχουν σε προγράμματα ανταλλαγών,  ως μέσο κινητοποίησης και άλλων.

Προετοιμασία μαθητευομένων σε πρόγραμμα κινητικότητας:

            Η προετοιμασία είναι καλό να γίνεται πριν οι μαθητευόμενοι φύγουν από την χώρα τους  και όταν φτάσουν στο εξωτερικό. Για τον λόγο αυτό είναι αναγκαίες κάποιες συγκεκριμένες δραστηριότητες:

·        Διοργάνωση συναντήσεων, τουλάχιστον τριών, για την παροχή γενικής πληροφόρησης και πολιτισμικής προετοιμασίας των μαθητευομένων, πριν την αναχώρηση τους, καθώς και  για την διευθέτηση διοικητικών διαδικασιών από την πλευρά του οργανισμού αποστολής .

·        Διοργάνωση υποχρεωτικών μαθημάτων εκμάθησης της ξένης γλώσσας πριν, καθώς  και κατά την διάρκεια της εκπαιδευτικής περιόδου.

·        Διανομή ενός εγχειριδίου οδηγιών για την παροχή  πληροφοριών για πρακτικά θέματα της καθημερινότητας, καθώς και συμβουλευτικής για αντιμετώπιση  διαφορετικών  καταστάσεων όπως νοσταλγία για την πατρίδα, τρόποι ανάπτυξης νέων φιλικών σχέσεων κλπ.

·        Προσδιορισμό των προσδοκιών των μαθητευομένων προς όσα θα συναντήσουν στο εξωτερικό

·        Γνωριμία των μαθητευομένων με άλλους που βρίσκονται ήδη στην χώρα υποδοχής

·        Διοργάνωση πολιτισμικών δραστηριοτήτων, κυρίως κατά το στάδιο της προσαρμογής στην αρχή της τοποθέτησης, καθώς αποτελεί ένα  σημαντικό εργαλείο ένταξης και εξοικείωσης με το νέο περιβάλλον

·        Άσκηση ψυχικής υποστήριξης και συμβουλευτικής προς τους μαθητευομένους πριν την αναχώρηση τους

·        Γνωστοποίηση στους μαθητευομένους των δυνατοτήτων που αποκτούν από την αποκόμιση εργασιακής εμπειρίας στο εξωτερικό και της συμμετοχής τους σε τέτοια προγράμματα που χρηματοδοτούνται από δημόσιες επιχορηγήσεις.

Κατά την προσφορά εργασίας όταν παρατηρείται απουσία πρωτοβουλιών από τους μαθητευομένους, οι επόπτες  από τη  πλευρά των εταιρειών οφείλουν να έχουν προετοιμάσει εκπαιδευτικούς στόχους και να είναι έτοιμοι να δώσουν νέους, σε περίπτωση που οι πρώτοι έχουν ολοκληρωθεί.

Λόγοι αποδοχής μαθητευομένων από το εξωτερικό από τις εταιρείες:

·        Σε περιόδους οικονομικής κρίσης είναι περισσότερη ελκυστική η προσφορά εργασίας από χαμηλά αμειβομένους εργαζόμενους, σε συνδυασμό με την αύξηση της ανταγωνιστικότητας των εταιρειών μέσα από  την συμμετοχή τους σε προγράμματα ανταλλαγών

·         Η επιτυχή προσφορά εργασίας από  μαθητευομένους  είναι ένα σημαντικό εργαλείο ενίσχυσης της ποιότητας και της αποτελεσματικότητας της προσφερόμενης υπηρεσίας συνολικά

·         Η φιλοξενία μαθητευομένων αποτελεί κίνητρο για αποτελεσματικότερη προσφορά εργασίας από τους εργαζόμενους των εταιρειών

·        Οι μαθητευόμενοι στο εξωτερικό έχουν περισσότερα κίνητρα για προσφορά ποιοτικής εργασίας και αποκόμιση πλούσιας εργασιακής εμπειρίας

·        Το κοινωνικό πρόσωπο και το κύρος των εταιρειών ενισχύεται μέσα από τη εκπαίδευση νέων από το εξωτερικό.

Κίνητρα που μπορούν να οδηγήσουν τις εταιρείες για την πρόσληψη μαθητευομένων από το εξωτερικό καλλιεργούνται  στην περίπτωση που η σύγκριση της απόδοσης τους είναι καλύτερη από την απόδοση των εργαζομένων. Τέτοιες προσλήψεις επιπλέον δίνουν την δυνατότητα στις εταιρείες να αντιγράψουν εργασιακές μεθόδους και τρόπους λειτουργίας υπηρεσιών, όπως ισχύουν στην χώρα αποστολής, με στόχο να αυξήσουν την παραγωγικότητα τους.

Η συμμετοχή των εταιρειών σε προγράμματα ανταλλαγών για την αποστολή δικών τους εργαζόμενων στο εξωτερικό γίνεται λόγω των δεσμεύσεων τους και των συμφωνιών που έχουν κάνει,  στα πλαίσια των διακρατικών συνεργασιών τους. Παράλληλα σημαντικός λόγος θεωρείται η εμβάθυνση, διεύρυνση γνώσεων και τεχνογνωσίας, καθώς και η ανάπτυξη και βελτίωση των  ικανοτήτων , μέσα από ένα πρόγραμμα ανταλλαγών. 

Αναγκαίες πληροφορίες σχετικά με  τους μαθητευομένους προς τις εταιρείες είναι: ηλικία, φύλο, χώρα και πόλη καταγωγής, οικογενειακές συνθήκες, τομέας επαγγελματικής απασχόλησης, επίπεδο γνώσεων, κατάρτισης και ικανοτήτων, προσωπικοί και επαγγελματικοί στόχοι, χαρακτηριστικά γνωρίσματα προσωπικότητας, ασθένειες, αλλεργίες, αντιλήψεις, γλωσσικές ικανότητες.

Κριτήρια επιλογής των εταιρειών για παροχή εκπαίδευσης συνήθως είναι το εργασιακό αντικείμενο, ο τρόπος λειτουργίας των υπηρεσιών, η παρουσία εξειδικευμένων μεθόδων και γνώσεων, οι υπάρχουσες τοπικές συνθήκες εκπαίδευσης, η δυνατότητα παροχής συμβουλευτικής προς τους μαθητευομένους, η φήμη της εταιρείας και τα αποτελέσματα από συνεντεύξεις προηγούμενων μαθητευομένων που εκπαιδευτήκαν σε αυτές.

Στα πλαίσια των συμφωνιών με την επιλεγείσα εταιρεία και του φορέα αποστολής είναι απαραίτητο να διευκρινιστούν: το πρόσωπο επικοινωνίας για συνεργασία σε όλη την διάρκεια διεξαγωγής της εκπαίδευσης, το ωράριο εργασίας, οι εκπαιδευτικοί στόχοι, η αναγκαία πληροφόρηση για τον τρόπο λειτουργίας της εταιρείας καθώς και η πιστοποίηση  της εκπαίδευσης με το πέρας του σχεδίου. Αποτελεσματική μπορεί να είναι η ύπαρξη αρμόδιου εκπαιδευτή - επόπτη των μαθητευομένων καθώς και η αποσαφήνιση όλων των εργασιακών αντικειμένων όπου μπορούν να εκπαιδευτούν. Σημαντικό ρόλο παίζουν ο προσδιορισμός της διαδικασίας εκμάθησης και εκπαίδευσης, καθώς και οι μέθοδοι αξιολόγησης της προόδου και εξέλιξης μέσα στον εργασιακό χώρο, με την τήρηση αρχείου σχετικών αναφορών.

Διαχείριση κρίσεων και προβλημάτων που ανακύπτουν κατά την διεξαγωγή των τοποθετήσεων μαθητευομένων σε μία εταιρεία ή ένα οργανισμό.

Συνήθη προβλήματα που εμφανίζονται, αφορούν την έντονη νοσταλγία των εκπαιδευόμενων για τη πατρίδα τους, προσωπικά προβλήματα,  λανθασμένες προσδοκίες , ύπαρξη αρκετού ελεύθερου χρόνου και αδυναμία αξιοποίησης του, εμπλοκή σε φασαρίες, συγκρούσεις με συγκατοίκους, απουσία υπευθυνότητας στην διαχείριση των χρημάτων και στα πλαίσια της επικοινωνίας,   ασθένειες και υπερβολική χρήση αλκοόλ και άλλων βλαβερών ουσιών. Τα προαναφερόμενα προβλήματα μπορούν να ανακύψουν μέσα στην ομάδα των μαθητευομένων, στα πλαίσια της εφαρμογής της εκπαιδευτικής διαδικασίας [ παρεξηγήσεις, υλοποίηση υπερβολικά εύκολων ή δύσκολων στόχων, αδυναμία αποτελεσματικής συνεργασίας μεταξύ των εκπαιδευομένων και του επόπτη ή μεταξύ μόνο των μαθητευομένων], αλλά και στην περίπτωση απουσίας  κατάλληλης  στέγασης.

Μεμονωμένες καταστάσεις ακραίας κρίσεως που αναφέρθηκαν κατά την εμπειρία των εταίρων ήταν η δολοφονία ενός μαθητευομένου και ένας βιασμός.

            Πρόληψη κρίσεων:

Υποχρέωση του οργανισμού αποστολής είναι να προβεί σε ένα εξονυχιστικό έλεγχο των μαθητευομένων πριν σταλούν στο εξωτερικό, καθώς και να τους ενημερώσει για τους κανονισμούς που ισχύουν σε όλη την διάρκεια της τοποθέτησης τους , αλλά να διευκρινίσει και τις συνέπιες που υπάρχουν στην περίπτωση μη αρμόζουσας συμπεριφοράς.

Υποχρέωση του οργανισμού υποδοχής είναι η διαμόρφωση ενός υποστηρικτικού και ανθρώπινου περιβάλλοντος για τους μαθητευομένους, αλλά και να ενθαρρύνει την κοινωνική τους ενσωμάτωση.

            Γενικό σχέδιο δράσης σε περίπτωση κρίσεως

·        Συλλογή πληροφοριών και αντικειμενική αξιολόγηση της κατάστασης

·        Καθορισμός της αναγκαίας δράσης ανάλογα με το πρόβλημα που ανακύπτει

·        Ενημέρωση του οργανισμού αποστολής

·        Ενημέρωση του υπεύθυνου στο χώρο εργασίας

·        Οι οικονομικές επιπτώσεις πρέπει να συζητηθούν με τον μαθητευόμενο και  τον οργανισμό αποστολής, σε περίπτωση που υπάρχει η επιθυμία ή είναι αναγκαία η επιστροφή στην πατρίδα και η διακοπή της τοποθέτησης.

·        Σε περίπτωση ασθένειας ο οργανισμός αποστολής πρέπει να ενημερώσει τον ασφαλιστικό φορέα και είναι υπόχρεος να αναλάβει όλα τα έξοδα.

·        Σε περίπτωση σοβαρής κρίσης επιβάλλεται η ψυχολογική εξέταση του μαθητευομένου και η νομική συνεισφορά από τις τοπικές αρχές και την πολιτεία. .

Λόγοι διαμόρφωσης συστήματος αξιολόγησης:

Ένα σύστημα αξιολόγησης της προόδου των μαθητευομένων  στο εργασιακό τους περιβάλλον  είναι ουσιώδες

·        Για να αποδειχτεί ότι οι τοποθετήσεις είναι καρποφόρες

·        Για να καθορισθεί η ύπαρξη   επαγγελματικού αντίκτυπου, ιδιαίτερα στην περίπτωση εύρεσης εργασίας σε άνεργους συμμετάσχοντες   σε ένα σχέδιο τοποθέτησης, μετά την επιστροφή τους στην πατρίδα

·        Για να διευκρινιστεί ο βαθμός αποκόμισης μίας εποικοδομητικής εμπειρίας των μαθητευομένων

·        Για να εντοπιστούν τα οφέλη  της συμμετοχής σε τέτοια εκπαιδευτικά προγράμματα στο εξωτερικό

·        Για να προσδιοριστούν τρόποι εργασίας

·        Για να βγουν στατιστικά στοιχεία

·         Για να βελτιωθούν μέθοδοι και δράσεις ρουτίνας, να εντοπιστούν αδυναμίες , να κατανοηθούν λανθασμένες ενέργειες και να δοθεί η δυνατότητα μίας αντικειμενικής κριτικής της εταιρείας

·        Για να χρησιμοποιηθούν σε αιτήσεις και επαφές με το Ευρωπαϊκό Πρόγραμμα Leonardo Da Vinci  και άλλα.

Κεντρικά σημεία αξιολόγησης: Είναι περισσότερο σημαντικό να αξιολογηθούν η επαγγελματική πρόοδος, η προσωπική εμπειρία, η πολιτισμική εξοικείωση, οι στόχοι της τοποθέτησης, η δυνατότητα εφαρμογής της δια βίου μάθησης, η στέγαση , το εργασιακό περιβάλλον και η κοινωνική ζωή.

Η αξιολόγηση γίνεται από τον οργανισμό αποστολής και συγκεκριμένα από τους συντονιστές των τοποθετήσεων, τους δασκάλους και τα πρόσωπα που συνοδεύουν μαθητευομένους. Αξιολόγηση οφείλει να κάνει και ο οργανισμός υποδοχής, καθώς και οι επόπτες στον εργασιακό χώρο.

Περιγραφή μεθόδων αξιολόγησης:

·        Χρήση εντύπων αξιολόγησης από τους συμμετάσχοντες πριν το τέλος των τοποθετήσεων

·        Συμπλήρωση σχετικών εντύπων από τους εταίρους

·        Καταγραφή ημερήσιων αναφορών από τους συμμετάσχοντες, καθώς και τελική αναφορά με το πέρας του σχεδίου

·        Συναντήσεις  με τους συμμετάσχοντες και το οικογενειακό περιβάλλον πριν την έναρξη και με την ολοκλήρωση  των τοποθετήσεων

·        Συμπλήρωση ερωτηματολογίων

·        Χρήση ειδικών τεστ για την αξιολόγηση των γλωσσικών ικανοτήτων πριν και μετά την περίοδο των τοποθετήσεων

·        Τήρηση εβδομαδιαίας επικοινωνίας με τους συμμετάσχοντες,  μέσω  αποστολής e mail και  sms, συμμετοχής σε face book ή τηλεφωνικής επικοινωνίας.

·        Δημιουργία ποικίλων στατιστικών αναφορών που συμπεριλαμβάνουν  φύλο των συμμετάσχοντων, τόπο καταγωγής,  χώρα υποδοχής, εργασιακό αντικείμενο εκπαίδευσης κλπ.

·        Εγγραφή βιογραφικού από τους συμμετάσχοντες για την εύρεση του κατάλληλου περιβάλλοντος εργασίας. 

Χρησιμότητα των αποτελεσμάτων αξιολόγησης:  Η ανάλυση των αποτελεσμάτων συντελεί

·         στην βελτίωση των διαδικασιών που ακολουθούνται κατά την διεξαγωγή ενός σχεδίου τοποθετήσεων

·        στον σχεδιασμό επισκέψεων και συναντήσεων με τους εταίρους

·        στην προσέλκυση γυναικών και αντρών για την συμμετοχή σε σχέδια τοποθετήσεων

·        στην διαμόρφωση γνώμης για την αποτελεσματικότητα των εταίρων και στην λήψη απόφασης αν οι εταίροι πρέπει να αντικατασταθούν

·        στην εύρεση καλών εταίρων

·        στην καταγραφή άρθρων στις εφημερίδες

·         στην προετοιμασία νέων συμμετάσχοντων

·        στην προσέλκυση νέων μαθητών σε  σχολεία που προωθούν προγράμματα ανταλλαγών

·        στην βελτίωση της εργασίας σε πρακτικό επίπεδο που γίνεται για την υλοποίηση τέτοιων προγραμμάτων

·        στην αλλαγή των συμφωνιών που υπογράφονται μεταξύ των συμμετάσχοντων και του οργανισμού αποστολής

·        στον προσδιορισμό των αναγκών των συμμετάσχοντων.

Προτάσεις Πιστοποίησης

Η πιστοποίηση της συμμετοχής των εκπαιδευομένων σε ένα σχέδιο τοποθέτησης μπορεί να γίνει με: το Ευρωπαϊκό έγγραφο [Euro pass mobility],  πιστοποιητικό συμμετοχής από τον οργανισμό αποστολής και/ή τον οργανισμό υποδοχής,  τεστ γλώσσας μετά την τοποθέτηση, βιογραφικό με την περιγραφή του σχεδίου τοποθέτησης, συστατική επιστολή και ευρωπαϊκό βιογραφικό.

Διάδοση αποτελεσμάτων: Η διάδοση αποτελεσμάτων είναι χρήσιμη για την εύρεση νέων εταίρων, για την παρουσίαση των εξόδων που έγιναν κατά την υλοποίηση των τοποθετήσεων και την τεκμηρίωση της σπουδαιότητας τέτοιων σχεδίων.

Η διάδοση των αποτελεσμάτων μπορεί να απευθύνεται προς τις ομάδες των μαθητών, ανέργων και εκπαιδευόμενων και να υλοποιείται μέσα από συγκεκριμένη ιστοσελίδα, φυλλάδια, επιστολές, αποστολή sms και  e mail, άρθρα σε εφημερίδα και περιοδικά, συναθροίσεις άμεση επικοινωνία, .σειρά μαθημάτων, face book, αφίσες, διαφημίσεις , μέσα μαζικής ενημέρωσης και επισκέψεις σε σχολεία.

Η διάδοση των αποτελεσμάτων προς τις εταιρείες και τους εκπαιδευτικούς οργανισμούς μπορεί να γίνει με επισκέψεις, σειρά μαθημάτων, μαθήματα εκπαιδευτών,  ιστοσελίδες, επιστολές, φυλλάδια, συμφωνίες, συναντήσεις και εκπαιδευόμενους που συμμετείχαν σε τοποθετήσεις.

Ο τοπικός τύπος μπορεί να ενημερωθεί για τα αποτελέσματα τέτοιων  σχεδίων μέσα από τον τύπο,  στατιστικά, ετήσιες αναφορές, συμμετοχή σε συναθροίσεις, άμεση επικοινωνία και δημόσια συζήτηση.

Οι τοπικές κοινωνίες έχουν την δυνατότητα ενημέρωσης μέσα από τα τηλεοπτικά μέσα  την διάδοση φήμεων και ειδήσεων άτυπα, τηλεγραφικώς και από προηγούμενους συμμετάσχοντες.  

Η Εθνική υπηρεσία του Προγράμματος Leonardo da Vinci ενημερώνεται μέσα από εκθέσεις, προσκλήσεις, τηλεοπτικά μέσα , παρουσιάσεις σε συνέδρια του Leonardo, αποστολή e mail και τηλεφωνική επικοινωνία.

Η επιτυχία των τοποθετήσεων αξιολογείται από τον βαθμό προσωπικής ανάπτυξης και εξέλιξης των συμμετάσχοντων, αλλά και από την τον βαθμό ικανοποίησης της εταιρείας που δέχτηκε τοποθετήσεις εκπαιδευόμενων.